Większość z nas lubi miłe, wygodne, sprawne podróże, które bezproblemowo prowadzą nas prosto do celu. Tymczasem nasza podróż, z bardzo wielu powodów, może stać się dość złożona. I nie ważne, czy tego chcemy, czy nie. Wśród nich możemy wyróżnić konieczność dodania nieoczekiwanej wizyty w jakimś mieście „po drodze”. Może tego również wymagać ekonomia podróży, czy też chęć wykorzystania bardziej ekologicznych środków transportu. To tylko niektóre z przyczyn, z powodu których opanowanie całego wyjazdu może urosnąć do rangi sztuki niemal niewykonalnej.
Właśnie z tego powodu, im lepiej jesteśmy przygotowani zawczasu, tym mniej może nas zaskoczyć lub tym łatwiej będzie nam zarządzić pojawiającymi się niespodziankami. W tym wpisie przedstawiamy Wam nasz planer podróży. Ma pomagać odciążyć głowę w przygotowaniu i wesprzeć w zaplanowaniu nawet najbardziej skomplikowanej eskapady, nie tylko rodzinnej.
Po co mi planer podróży?
Ile razy Wam się zdarzyło, że w natłoku pracy, zajmowania się dziećmi i przygotowań do wyjazdu, finalnie o czymś zapomnieliście? Albo, że w wyniku nieprzewidzianych komplikacji, musieliście wszystko przekładać, czy zmieniać rezerwacje?
I nie mówimy tutaj o zapomnianej szczotce do włosów najmłodszej córki, czy słuchawkach dla starszego syna, a o ubezpieczeniu lub dokupieniu odpowiedniej liczby bagażu.
Ile to wszystko kosztowało Was czasu, nerwów, stresu i pieniędzy? Czy warto oddawać swój los we władanie przypadkowi?
A może lepiej, małymi kroczkami, skrupulatnie, dzień po dniu iść szlakiem wytyczonym już wcześniej przez kogoś innego? Wtedy pozostaje nam tylko skupić się na właściwym dla nas tempie, prawda? Czy nie lepiej wziąć gotowca, rozpisaną całą listę rzeczy i tematów do zaopiekowania, a następnie tylko odhaczać kolejne wykonane i wykreślać te nieistotne?
Warto wspomnieć, że dobrze zaplanowane podróżowanie, to jeśli nie tanie, to przynajmniej tańsze podróżowanie. Jeśli wcześniej zaczniecie przygotowania, nic nie pominiecie, to macie szanse na realne oszczędności względem spontanicznych podróżników.
Planer podróży – co to?
Na bazie naszych wieloletnich podróży z dzieciakami przygotowaliśmy dla Was planer podróży. Były w tym czasie nieliczne odstępstwa, gdy ruszaliśmy sami i bardziej na spontanie, ale było to bliżej, krócej i przez to wymagało dużo mniej zachodu. Planer przygotowaliśmy dla Was, ale tak samo dla nas samych. Z uwagi na ten fakt – nie jest to dzieło zakończone, zamknięte, tylko będzie stale rozwijane. Zmiany będą zachodziły w miarę pojawiania się nowych wątków do uwzględnienia.
Już dziś zebraliśmy w nim wiele istotnych elementów, które ułożyliśmy w odpowiedniej kolejności i przypisaliśmy do jednej z kilku faz planowania podróży. Istnieje w nim możliwość przypisania danej czynności do konkretnej osoby, uzupełnienia terminu granicznego, czy przypisania statusu. Zawiera on również kilka propozycji z naszej strony, które być może ułatwią Wam sprawniejsze przejście przez dany krok. Jest również miejsce na notatki, w których możecie zapisać najistotniejsze informacje.
Dzięki niemu będzie mogli zrezygnować z wersji papierowej. Z wyjazdu na wyjazd i po wprowadzeniu Waszych własnych udoskonaleń, wystarczy że na każdy kolejny wyjazd skopiujecie sobie nowy arkusz w istniejącym już dokumencie.
Arkusz planera
Planer podróży jest przygotowany jako arkusz w arkuszu kalkulacyjny. Nie ma powodów do obaw – nie jest to paskudny dokument pełny tajemniczych liczb. Wygląda ładnie i przede wszystkim – robi swoją robotę. Dzięki niemu łatwiej nad wszystkim zapanować. Planer podróży znajdziecie pod poniższym adresem.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1XCb_fKXswj5UqVs_1sVg2OCRxtYYAW_xLdzG1hxmQs0
Arkusz, jak wszyscy wiemy, to idealne narzędzie do obliczeń. Ten arkusz ma przewidzianą jedną kolumnę, w którą możecie wpisywać kwoty pojawiające się przy danej pozycji. Dzięki temu będziecie mogli śledzić wydatki i pilnować dyscypliny finansowej, żeby pozostać w budżecie przewidywanym na wyjazd. Na przestrzeni czasu da Wam to perspektywę, ile kosztują Wasze wyjazdy i czy zarysowuje się trend co do wielkości budżetu na kolejny.
Planer podróży jako zawór bezpieczeństwa
Zaprojektowany przez nas planer podróży ma jeszcze jeden cel. Nie wiem czy też tak macie? Wszystkie potwierdzenia, rezerwacje, karty pokładowe, polisy, adresy, skany paszportów – wszystko to przygotowujemy przed wyjazdem na telefonach. Cel jest jeden – zawsze mieć je przy sobie, pod ręką. I to w trybie offline, czyli bez potrzeby zapewnienia dostępu do internetu.
Podobnie ma być z tym arkuszem. Wypełniamy go szczegółami rezerwacji, tworząc rejestr rezerwacji. Gdy jest gotowy i zbliża się dzień wyjazdu – ściągamy go, na wszelki wypadek, na telefon. Wtedy wszystkie najważniejsze informacje mamy zawsze przy sobie – wystarczy je otworzyć. Arkusz po ściągnięciu warto od razu otworzyć i sprawdzić, czy daje się to zrobić bez dostępu do sieci. To pomoże wykluczyć problem ewentualnego uszkodzenia pliku lub tego, że nie wszystko zapisało się na naszym telefonie/tablecie/laptopie.
Ile to będzie mnie kosztować?
Planer podróży oddajemy Wam całkowicie za darmo. To takie małe szczęścia, których przez lata brakowało nam samym. Jest to nasza inwestycja w społeczność, która mamy nadzieję, że spotka się z entuzjastycznym przyjęciem.
W planerze jest kilka linków. Z jednej strony pomagają Wam, a z drugiej strony – prowadzą do partnerów, którzy będą nas wynagradzać za wygenerowany im biznes. Stąd mamy nadzieję, że nasze propozycje będą na tyle pomocne, korzystne i przystępne, że będziecie z nich chętnie korzystać, pomagając nam w misji upraszczania i uatrakcyjniania podróży rodzinnych.
Przy tej okazji od razu wyjaśniamy, że są to jedynie linki z naszym identyfikatorem pomagającym poprawnie rozliczać sprzedaż dzięki nam jako partnerom. Nie ma tu nic więcej, żadnego handlu danymi, żadnych złych rzeczy.
Skąd pomysł na planer podróży?
W zasadzie co wyjazd przechodzimy przez to samo. Te same kroki i aktywności w ramach przygotowań. Ten sam stres, niepewność, sprawdzanie, czy o niczym nie zapomnieliśmy.
Z uwagi na wrodzoną niechęć do powtarzania w koło tego samego, wzięliśmy na tapetę już wcześniej luźno rzuconą koncepcję listy najważniejszych tematów w ramach przygotowań do wyjazdu. Po latach człowiek mądrzeje, upraszcza, a finalnie tworzy łatwy, prosty i przejrzysty proces (ach to skrzywienie z IT). Zawęziliśmy przygotowania tylko do części zasadniczej, niezwiązanej z pakowaniem. I tak wyszedł nam powyższy planer podróży.
Masz pomysły lub uwagi – daj znać
Raz jeszcze link do pliku z arkuszem:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1XCb_fKXswj5UqVs_1sVg2OCRxtYYAW_xLdzG1hxmQs0
Masz uwagi do tego co już znalazło się w planerze podróży lub masz pomysły co można jeszcze dodać lub poprawić?
Śmiało pisz w komentarzu na tej stronie lub skorzystaj ze strony Kontaktu.